01 適用範圍與服務現況
本政策說明竹生有限公司(以下稱「我們」)透過「緊來報」處理個人資料的方式,涵蓋瀏覽活動與課程、建立活動、會員設定、報名、候補與報到管理。Nuriva 與活動主辦方各自提供的服務,應另參閱其告知事項;緊來報不會因同屬我們的產品而自動將報名資料匯入 Nuriva。
網站已提供會員註冊、Email/Google/LINE 登入、個人設定與報名管理。你可以在「個人設定」管理選填的常用資料、登入方式及帳號註銷;通知發送與線上金流仍尚未開通,測試時請勿輸入不必要的真實敏感資料。
02 我們會處理哪些資料
- 登入識別:帳號的識別碼、Email、必填的暱稱、Email 密碼狀態,以及已綁定的 Google/LINE provider 識別資料,用來登入、建立 session 與判斷存取權限。
- 會員個人設定:個人照片、姓名、性別、手機、飲食習慣、縣市、鄉鎮市區、詳細地址、郵遞區號、發票抬頭與統一編號,全部都是選填,只用於你自己的設定與報名表預填,不會公開展示。
- 身分證字號:可以不提供。若你在活動表單中填寫,或明確選擇使用已儲存資料預填,系統只在該次報名及活動已說明的用途內處理;會員設定中的身分證字號以加密方式保存,設定 API 不回傳明文。
- 活動資料:主辦單位、講師、活動或課程內容、場次、地點、收費與公開設定。公開活動的這些資訊可供有權進入本站的人查看,請勿在介紹中填入私人或參加者資料。
- 報名資料:依活動表單提供的姓名、暱稱、性別、Email、手機、地址、需求備註與自訂答案,以及報名、候補、取消、報到及所選付款方式。並非每項都是必填;送出報名時,表單當下的答案會複製成該筆報名的快照,之後修改會員設定不會追溯修改歷史報名。
- 必要技術資訊:代管與登入服務可能處理連線、裝置、Cookie 與錯誤紀錄,以維持登入、服務運作及安全。緊來報目前未自行加入廣告追蹤或第三方行銷分析程式。
03 資料會用在哪裡
我們在提供服務必要的範圍內,將資料用於帳號識別、建立與管理活動、確認報名資格、名額控管、候補遞補、報到、處理問題與維護服務安全。會員設定中的常用資料只用於該會員自己的預填;主辦方依權限看到的是該次報名送出的資料快照。主辦方可為你報名的活動聯繫你,並依活動說明處理付款或退款。
我們不販售、出租報名個資,也不將其任意提供給無關第三方行銷。未來若新增通知、付款或行銷用途,會先說明對象與使用方式;需要另行同意的用途,不會以報名同意取代。
05 我們如何保護資料
正式部署頁面採 HTTPS 傳輸;報名與管理介面由伺服器檢查登入身分及活動擁有者權限。會員設定中的身分證字號以 AES-256-GCM 加密保存,只回傳「是否已設定」的狀態,不在設定 API、公開活動 API 或紀錄中回傳或寫入明文。報到 QR Code 不放入姓名、Email 或手機,只包含報名識別連結,開啟後仍需通過主辦人權限檢查。
目前不接收線上信用卡付款,也不儲存信用卡卡號或驗證碼。帳號登入的必要 Cookie 由平台管理,停用可能影響登入功能。請保管好帳號,避免在共用裝置留下名單或分享報到連結。
任何系統都無法保證零風險。若發現可能涉及個資的安全事件,我們會確認影響、採取必要措施,並依適用法規辦理通知。
06 保存期間與處理地區
活動與報名資料目前儲存在雲端資料庫。取消報名只會改變報名狀態,不等同刪除個人資料;目前沒有自動到期刪除功能,也尚未訂定正式營運的固定保存天數。測試資料請以虛構、非敏感內容為主。
符合條件並完成帳號註銷後,系統會撤銷 session、移除登入 provider 綁定、Email 密碼與會員設定;歷史報名中的姓名、Email、手機、備註及自訂答案會改為註銷會員的去識別/偽名值。報名狀態、課程與場次關聯、報到狀態、時間及必要統計仍會保留,讓活動紀錄與統計不中斷。這是系統內的去識別處理,不能保證所有主辦方匯出檔、另存副本或其他資料來源都達到不可識別的匿名結果。
保存原則為服務、活動聯繫及必要爭議處理所需的期間;目的消失或不再有保留必要時,應刪除或停止處理。若依法必須保存,則於必要範圍內限制使用。正式營運前將確認保留期限、刪除及備份作業,不會以本政策宣稱這些機制已自動完成。
本站透過 OpenAI Sites 與 Cloudflare 雲端基礎設施提供服務,資料可能在台灣以外的服務節點處理或儲存,並非承諾只存放台灣。各供應商的處理地區與政策亦適用於其服務。
07 你的選擇與個資權利
你可依法請求查詢、閱覽、取得複製本、補充或更正資料,以及請求停止蒐集、處理、利用或刪除。處理前可能需確認身分,以避免將資料交給他人;如有依法須保留或其他限制,會說明原因。
你可以不提供選填資料;若不提供完成報名所需的必填內容,可能無法完成該活動報名。主辦方應在表單說明額外資料的用途,你可先詢問再決定。
已登入會員可在「個人設定」查看與修改常用資料、管理 Google/LINE 綁定,並設定 Email 密碼。暱稱用於網站上的會員名稱顯示;變更 Email 時,需完成原信箱與新信箱的驗證,通過後才會更新,歷史報名的 Email 不會隨之變更。解除 Google 或 LINE 前,系統會確認仍保留 Email 密碼或另一個社群登入;最後一種可用登入方式不可解除。會員也可輸入目前帳號的 Email申請註銷,但若仍有上架中或待審核的自有活動/課程、自有課程有有效報名,或仍持有 Workspace,系統會先阻擋,不進行部分刪除。
報名更正或刪除需求,可先依活動「報名與退款須知」中的聯絡方式向主辦方提出。平台端的個資請求,請寄至 hello@joinnow.tw,註明請求查詢、更正、複製、停止處理或刪除的事項,以及必要的帳號或活動背景,方便我們處理;不要傳送密碼或完整證件影本。
08 兒童與他人的資料
親子或兒童活動,請由家長或合法代理人確認資料使用範圍,再提供必要資訊。代他人填寫資料前,應先取得適當授權;除活動必要且已告知外,請勿提供兒童的完整證件、健康紀錄或其他敏感資訊。
09 政策更新與聯繫
若服務功能、資料用途或合作供應商有重大變動,我們會更新本頁日期與內容,並於必要時另行告知或取得同意。本頁依目前測試服務撰寫,保存期限與相關作業仍會隨服務現況更新。
如對本政策或個資處理有疑問,請寄至 hello@joinnow.tw,並說明你的問題或個資請求目的,以及必要的帳號或活動背景;請勿寄送密碼或完整證件影本。
我們希望用清楚的說明與實際的保護措施建立信任,讓你安心參與,也保有對資料的選擇權。
法規參考:全國法規資料庫・個人資料保護法(個資權利、必要範圍及蒐集告知事項)。